Liste des nouveautés Version 12
Il nous fait plaisir de vous présenter certaines nouveautés et améliorations dont vous pouvez profiter dans la version 12 d’Accountant's Drill. Toute l’équipe Accountant's Tools souhaite que cette nouvelle version vous offrira de nouveaux gains de productivité et vous permettra de réaliser encore plus efficacement l’ensemble de vos mandats.
Mise à jour Web
[mode Édition du modèle d’analyse, menu Info, Rechercher les mises à jour]
Il est possible de mettre à jour autant l’application que les filtres d’importation et les formulaires et modèles des programmes de travail par Internet. La mise à jour de l’application et des programmes de travail procède par le mode d’édition d’un modèle d’analyse. La mise à jour des filtres peut s’exécuter tant en mode d’édition du modèle d’analyse que de travail.
Création d’un CD d’installation ou de session de travail
[mode Édition du modèle d’analyse, menu Info, Création sur support électronique]
Vous avez maintenant la possibilité de créer des disques d’installation ou de session de travail à partir de la plus récente version d’Accountant's Drill et de ses filtres, directement dans l’application. Cette fonction est disponible depuis le mode d’édition du modèle d’analyse. La procédure inclut une commande de mise à jour des éléments nécessaires pour obtenir la dernière version du programme. Le résultat peut ensuite être gravé sur CD ou enregistré sur une clé USB.
Traitement des regroupements autorisés
[menu Saisie, Société, Information société, onglet Société]
Un nouveau statut d’analyse est créé, Projet en cours avec sécurité. Lorsqu’une analyse est un projet en cours avec sécurité, alors aucune modification ne peut être apportée au regroupement autorisé, aucun fichier ne peut y être joint, aucune transaction ne peut être inscrite si même une seule ligne concerne le regroupement autorisé.
Fonction de recherche
[menu Saisie, Utilitaires, Rechercher…]
Les résultats de recherche sont maintenant beaucoup plus faciles à visualiser, puisque chaque occurrence peut s’afficher dans sa fenêtre de saisie propre et qu’il est possible de passer d’une occurrence à la prochaine au moyen de commandes spécifiques que la commande de recherche ajoute de manière ponctuelle à la fenêtre de visualisation. Pour profiter de cette nouveauté, cliquez sur 
dans la fenêtre de résultat de recherche ou sélectionnez un élément et pressez la barre d’espacement. Dans la fenêtre de saisie, la barre Résultats de la recherche est ajoutée. Pour passer d’un élément au suivant, utilisez le premier jeu de flèches. Si plus d’une occurrence est localisée dans un même élément, le deuxième jeu de flèches s’affiche.
Fonction de recherche avancée
[menu Saisie, Utilitaires, Recherche avancée]
Il est maintenant possible d’utiliser des parenthèses lors de la configuration d’une procédure de recherche avancée. Jusqu’à trois niveaux imbriqués sont permis. L’implantation de cette fonctionnalité modifie l’ordre de priorité des opérations de sélection des éléments. Les parenthèses sont d’abord traitées, de l’intérieur vers l’extérieur dans un même groupe, du premier groupe vers les groupes subséquents. Les résultats sont ensuite insérés dans l’équation et la procédure est reprise du début en ordre séquentiel.
Ainsi, dans le groupe (((a/(b+(c-d))), c-d est évalué. Le résultat est ensuite additionné à b. Le nouveau résultat est enfin inséré dans l’équation qui est à son tour évalué. Chaque parenthèse est ainsi évaluée.
Filtre Gestionnaire/SMART Office
Un nouveau type de filtre d’importation est intégré à Accountant's Drill. Il s’agit du filtre permettant d’analyser les données provenant des logiciels de gestion pour les centres de petite enfance Gestionnaire et SMART Office. C’est un filtre disponible par abonnement annuel uniquement. Pour plus d’information, contactez le service à la clientèle de Fortsum Solutions d'affaires au 1 800 862-5922 option 2.
Mise à niveau des programmes de travail
Les programmes de travail pour compilation et examen ont fait l’objet d’une révision en profondeur.
Transactions flottantes
[menu Saisie, Comptabilité, Gestion des transactions flottantes]
Le concept de transaction flottante est intégré à Accountant's Drill pour les écritures de régularisation et de présentation. Une transaction flottante n’a pas d’effet comptable dans les rapports. Le statut flottant peut être attribué à chaque transaction individuellement ou en lot au moyen de la commande Gestion des transactions flottantes. Par ailleurs, le statut flottant peut être conservé au moment du changement d’année.
Exclusion dans le rapport de taxes
[menu Rapport, Comptabilité, Rapport de taxes]
Lors de la production d’un rapport de taxes en mode Vérification, il est possible d’exclure des calculs certaines transactions dont la description contient une expression en tout ou en partie. Les transactions répondant au critère spécifié sont affichées en fin de rapport dans une section spécifique.
Âge des comptes
[menu Rapport, Auxiliaires, Rapports des comptes à recevoir/
Rapports des comptes à payer]
Le maximum de cycles comptables qui peuvent être activés lors de la production d’un rapport d’âge des comptes est porté à 6.
Liste des notes et commentaires
[menu Rapport, Société, Liste des notes et commentaires]
Un nouveau rapport est implanté dans Accountant's Drill pour afficher rapidement les notes et les commentaires qui ont été laissés dans les différentes fiches lors de l’analyse du dossier. À partir du rapport produit, il est possible d’utiliser les fonctionnalités de forage pour afficher l’élément sélectionné.
Graphiques
[menu Rapport, Société, Graphiques]
De nouvelles options de graphiques ainsi que des nouvelles capacités de contrôle sont ajoutées dans Accountant's Drill.
Deux nouvelles options de graphiques s’ajoutent dans Accountant's Drill. Il est maintenant possible de produire un graphique concernant l’âge des comptes et l’état des résultats.
Une barre de contrôle s’ajoute à la fenêtre de configuration des graphiques. Elle sert à incliner un graphique, en modifier la taille ou la profondeur, ou simplement le modifier dans la page.
D’autre part, il est maintenant possible d’inverser la légende et la donnée en abscisse, sur l’axe des X.
Notez que les modifications apportées aux graphiques, si elles sont sauvegardées dans des préférences de rapport, seront reproduites dans le rapport Faits saillants.
Intégrité d’un dossier d’analyse
[afficher le dossier courant, menu Opération, Vérifier l’intégrité du dossier…]
Lors d’une opération de mise à jour d’un programme de travail, des formulaires changent de nom, sont combinés ou sont tout simplement détruits. Un nouveau rapport permet de vérifier si ces modifications ont affecté les liens existants entre des regroupements, des index ou des comptes à des formulaires ou à des modèles. Même si elle est plus utile en situation de mise à jour, notez que la commande est toujours disponible quand le dossier courant est affichée, dans le menu Opération.
L’accès à des données complètes : une nécessité
Jusqu’ici confronté à la difficulté d’obtenir les données complètes de vos clients, vous vous êtes résigné à l’analyse d’une balance de vérification, à la consultation de listes de transactions et d’autres procédures longues et ennuyeuses qui retardent la réalisation de vos mandats.
Ce document de réflexion vous démontre toute l’importance de l’accès aux données complètes de vos clients pour améliorer votre efficacité à réaliser vos divers mandats. Il vous permet de constater comment la technologie existante peut vous aider à économiser du temps à chaque étape de la réalisation de vos mandats, de la collecte de données à la production de documents. Grâce à ces techniques, vous pouvez aussi accomplir des tâches d’analyse des données difficiles sinon impossibles à réussir manuellement. Vous y trouvez aussi l’ébauche du système idéal de collecte des données comptables, clients et fournisseurs de vos clients.