SMART VO est une application en ligne qui permet aux services de garde de créer une communauté virtuelle regroupant l’ensemble des personnes qui gravitent autour d’eux (parents, employés, RSG, membres du conseil d’administration).

SMART VO assure les échanges de données électroniques sécurisées et permet ainsi de réaliser des économies substantielles.

Un outil facile à utiliser

Grâce à cet outil convivial, chaque responsable de service de garde devient le webmestre de son propre site. Il peut ainsi mettre en ligne plusieurs zones d'information, sans formation requise et en trois étapes faciles :

• Branchement à Internet pour ouvrir une session de SMART VO;
• Intégration du contenu dans un décor choisi parmi 25 modèles actuellement disponibles;
• Sauvegarde et affichage dans le site TheSmartSoftware.com.

Avec SMART VO, les clients bénéficient également d’un soutien technique pour les aider à réaliser leur site Web.

On peut visiter le site modèle d’un service de garde fictif, nommé Smart Day Care, développé à l'aide du SMART VO.

Des espaces sécurisés pour tous les intervenants

SMART VO permet de créer jusqu’à quatre espaces sécurisés.

Espace parents : un lieu privilégié pour échanger

Où qu’ils soient et à tout moment, les parents pressés peuvent obtenir réponses à leurs demandes, directement du site interactif de leur service de garde. Ils peuvent

• obtenir leur état de compte en ligne;
• télécharger des formulaires et s’inscrire sur la liste d’attente;
• consulter la feuille de route de leur enfant;
• avoir accès à divers renseignements utiles : menus, activités, messages, sorties, etc.

Espace employés : des fonctionnalités pour optimiser la gestion du temps

Dans la section sécurisée qui leur est réservée, les employés du service de garde peuvent

• saisir eux-mêmes leurs feuilles de temps;
• produire en ligne la feuille de route de chaque enfant;
• indiquer les présences des enfants.

Espace RSG : des caractéristiques avantageuses pour l’administrateur

Dans la section réservée aux utilisateurs autorisés par le service de garde, les responsables de services de garde en milieu familial peuvent

• entrer eux-mêmes les présences des enfants;
• obtenir un accès privilégié à tous les documents d’information, normes et procédures, formulaires à remplir en ligne et lettres utiles.

Espace C.A. : une façon pratique de rendre l’information accessible

Réservée aux membres du conseil d'administration du service de garde, cette section leur accorde un accès sécuritaire et facile aux documents à l'étude, aux procès-verbaux des réunions et à l'ordre du jour de la prochaine rencontre.

Un espace pour le grand public : une vitrine unique pour les services de garde

Section publique pour tous les internautes qui veulent

• s’inscrire sur la liste d’attente de places en garderie;
• connaître le service de garde, ses valeurs, l’approche pédagogique et sociale, les horaires, les tarifs, les activités, le personnel.

Une solution en ligne, reliée à SMART 2004

SMART VO se relie à SMART 2004 de Micro-Accès pour exporter de manière hautement sécuritaire les informations confidentielles destinées aux parents.

SMART VO fonctionne sur un ordinateur doté d’Internet, des logiciels Explorer et Windows* et ne requiert aucun téléchargement.

* Internet Explorer et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation.