Complet, fiable et rapide, SMART 2004 comprend des centaines de fonctions qui facilitent le travail administratif des services de garde hors Québec. Les clients bénéficient ainsi d'une économie considérable de temps et d’argent. SMART 2004 propose entre autres des outils de:
- Création d’un dossier complet de l’enfant ;
- Production rapide des rapports requis par la municipalité ;
- Facturation en mode continu des frais de garde ;
- Gestion professionnelle de la comptabilité ;
- Production efficace des paies des employés.
Tous les modules de SMART 2004 offrent un ensemble d’outils permettant à l’utilisateur de maximiser sa performance administrative :
- Rapports centralisés pouvant être imprimés à partir d’un même écran ;
- Plusieurs graphiques d’analyse ainsi que divers tris et filtres permettant d’accéder aux données de manière détaillée ou selon une vue d’ensemble ;
- Aide-mémoire automatisé et rappels des échéanciers ;
- Navigation conviviale à l’intérieur des modules et d’une fonction à une autre ;
- Possibilité de copier-coller à partir de toutes les listes et d’exporter facilement les données ;
- Des Assistants guident l’utilisateur dans l’accomplissement de ses tâches et permettent de suspendre une tâche pour en commencer une autre, sans pour autant perdre le travail effectué.
La page d’accueil de SMART 2004 est une page Web à partir de laquelle les clients peuvent télécharger les mises à jour du logiciel, obtenir des conseils et des services en ligne, transmettre des commentaires et consulter une foire aux questions (FAQ).
SMART 2004 utilise une technologie de haut niveau de type SQL. Le système comprend cinq modules intégrés permettant de gérer l’ensemble des tâches administratives et comptables et de générer tous les rapports qui en découlent.
Le module Service de garde, un compte-client spécialisé, facilite la gestion des présences des enfants, la facturation, et le traitement des subventions. Il permet aussi de traiter l’ensemble de l’information relative aux enfants et à leurs parents. Le module comprend toutes les fonctions requises pour gérer efficacement :
- les listes des parents, des enfants, des groupes et des personnes à contacter en cas d’urgence ;
- les fiches médicales détaillées et les aide-mémoire ;
- les subventions municipales attribuées à chaque enfant ;
- les états de compte ainsi que les chèques post-datés ;
- la production des reçus de fin d’année ;
- les changements rétroactifs des taux de subventions ;
- la production du rapport mensuel fourni à la ville ainsi que le calcul des avances et des paiements effectués ;
- la liste d’attente.
Le module Argentier permet de livrer des résultats professionnels au jour le jour d’une manière aussi efficace qu’il effectue les opérations périodiques. Sa charte comptable est personnalisable. Il offre une comptabilité par projets et par installations. Grâce à sa fonction de forage, l’utilisateur peut accéder au détail des données par un simple double-clic. Le module permet de boucler l’ensemble des opérations d’une comptabilité de caisse ou d’exercice :
- Caisse-déboursés ;
- Comptes-fournisseurs ;
- Petite caisse ;
- Calcul automatique des taxes ;
- Dépôts et conciliations bancaires ;
- Journal général et Grand-livre ;
- Balance de vérification ;
- États des résultats et bilan.
Le module Paie permet un traitement rapide et efficace de la rémunération. Il gère toute l’information concernant les employés et les heures de travail ; il effectue le calcul et le versement des paies. Il offre tous les avantages et les fonctionnalités requises pour réaliser des économies substantielles d’argent et de temps. Parmi les opérations qu’il peut exécuter :
- Calcul et versement des paies par catégories d’emplois et par installations ;
- Calcul des avantages sociaux et des avantages imposables ;
- Prélèvement des cotisations syndicales ;
- Calcul de la contribution à la CSPAAT et des vacances à payer ;
- Calcul et versement des remises gouvernementales ;
- Production des relevés d'emploi ;
- Émission des relevés de fin d’année ;
- Dossiers médicaux des employés.
Le module Caissier facilite les transferts de fonds électroniques et permet de verser les salaires par dépôts directs dans le compte des employés ; les prélèvements pré-autorisés des frais de garde du compte des parents sont aussi possibles. Le module est conforme aux exigences de l’Association canadienne des paiements (ACP).
Le module Installations multiples facilite la répartition des revenus et des dépenses entre les installations. Il permet de produire des rapports consolidés, pour l’ensemble des installations, et des rapports pour chacune des installations.
Pour en savoir plus sur cette solution Micro-Accès, n'hésitez pas à communiquer avec nos chargés de comptes au (416) 485-1441, poste 304, au (514) 985-0550, poste 304 ou au numéro sans frais 1 800 463-5066, poste 304, ou encore par courriel à : ventes@thesmartsoftware.com.
Un programme complet de formation sur ce logiciel est offert par Micro-Accès ainsi qu’un soutien technique aux utilisateurs.
SMART 2004 est disponible en anglais et en français.
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